本文介绍了使用 Zotero 进行文献管理的一些方法和技巧。
1. 引言
Zotero 是一款免费、易于使用的工具，可以帮助您收集、管理、阅读、批注、引用和共享文献。使用 Zotero 将使你的学术生产效率大增。
其特点包括：
- 一键抓取文献，保存一切：当您浏览网页时，Zotero 会自动探测文献。
- 按你想要的方式管理文献：按照标签、作者、年份等，轻松管理文献。
- 用正确的样式引用文献：Zotero 可立即为任何文本编辑器创建引注和参考文献表，并内建对 Word、Latex/BibTeX 和 Google Docs 的支持。
- 保持同步：配合软件自带的同步或第三方软件（如坚果云）可跨设备同步您的数据，使您的文件、笔记和题录无缝保持最新。
Zotero 的说明、文档、下载和生态均可在 Zotero 中文社区 查阅。
2. 添加条目
Zotero 按照 「条目」-「附件」的二级管理方式来管理文献。其中，条目是父项，附件是父项具体包含的 PDF、网页、Word 文档、EPub 文件等。
当下载得到一篇 PDF 文献后，将其拖入 Zotero 即可完成文献导入，Zotero 会自动嗅探文献的元数据，并生成对应的条目。
使用 Edge、Chrome、Firefox 等浏览器均可通过 Zotero Connector 插件直接抓取条目。
以上都可以参考 Zotero 中文社区 - 抓取条目。
3. 同步
同步包含数据同步和文件同步。
- 数据的同步指 条目字段信息、批注、笔记 的同步，这些数据仅能通过 Zotero 官方提供的服务同步。无论如何，您都需要注册一个 Zotero 的官方账户，用于同步条目信息、批注以及笔记。如果您没有注册，可 快速创建一个 Zotero 账户。
- 文件的同步指 PDF 附件、网页附件、Word 文档、EPub 文件 等所有附件的同步。这些文件既可以通过 Zotero 官方服务同步，也可以通过 WebDAV 网盘来同步。
仅推荐通过支持 WebDAV 的 坚果云网盘 进行同步，具体方法见 Zotero 中文社区 - 同步。
目前坚果云官方团队已经开发了 Zotero 的坚果云单点登录插件 Nutstore SSO，可以直接通过插件登录坚果云账户并自动配置好 WebDAV。
4. 插件
Zotero 的一大特色功能是支持丰富的官方和自定义插件，增强其在文献管理、文献导出等的功能。
推荐安装以下插件：
将下载得到的 .xpi 插件文件拖入 Zotero 的插件管理器中即可安装。
5. 文献导出
通过 Zotero 可以按照个人喜好以任意的形式导出参考文献，而无需手动一维护自己的文章或论文参考文献列表。具体操作包括但不限于：
- 对自己的每一篇文章/论文单独创建文件夹/分类，然后将使用到的参考文献添加到对应文件夹/分类中，最后对所有条目导出到 Word、LaTeX/BibTeX 等。
- 根据文章类别、作者等对文献进行分类，然后自行筛选导出到 Word、LaTeX/BibTeX 等。
根据不同需求，导出文献的格式主要分为英文和中文两种样式，具体如下。
5.1. 英文 CSL 样式
Zotero 默认自带一系列参考文献样式，右键某一条或某写条目，选择「用所选条目创建参考文献列表...」即可选择默认的英文参考文献样式。
如果没有需要的样式，可以点击下方的「管理样式」-「获取更多样式」来下载使用更多的样式。
5.2. 中文 CSL 样式
与英文样式类似，中文的国标样式也可以通过 「管理样式」-「获取更多样式」来获得，在样式搜索中输入「GB」既可添加中文参考文献国标规范格式样式：
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3
China National Standard GB/T 7714-2015 (author-date.中文)(2024-09-18 20:42:19)
china Wational Standard GB/T 7714-2015 (note,中文)(2024-09-18 20:42:19)
China National Standard GB/T 7214-2015 (numeric,中文)(2024-09-18 20:42:19)
其中 author-date 为作者-年份格式（多用于社科），note 为引文格式，numeric 为数字格式（多用于理工科）。
此外，Zotero 中文社区 - 样式 提供了额外的中文 CSL 样式供下载。这里提供下载的样式主要分为两类，第一类是基于 GB/T 7714-2015 标准的各类改进版，第二类是针对国内各单位/学校（包括北航）适用的 CSL 样式。下载样式使用前，请优先参阅 「安装样式文件」 以了解样式文件安装步骤和常见问题。注意，由于这些改进的 CSL 样式使用了 citeproc-js 提供了 CSL-M 扩展功能，因此安装时会出现「xxx.csl 不是一个有效的 CSL 1.0.2 样式文件，可能不能和 Zotero 一起正常工作」的警告，属于正常现象，选择「OK」即可。
如果安装了 Zotero Connector 可以点击网页链接直接唤起安装，如果没有安装 Zotero Connector，则需要右键下载地址手动保存 .csl 文件，然后在 Zotero 运行的情况下双击样式文件安装。
5.3. 导出格式
Zotero 文献导出支持导出为 BibTeX、BibLaTeX、RIS、CSL JSON、CSL YAML、CSV 等多种格式，也支持直接输出到 RTF、HTML、剪切板等。